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Digitization
概要
携帯端末と移動通信システムの進化により、
デジタルインフォメーションの流通は紙媒体のそれを凌駕しつつあります。
技術資料のデジタル化は急務ではないとしても不可避の未来といえます。
環境は既に整っているので、技術資料をデジタル運用すれば、
ネットを介した充実のユーザビリティを簡単に実現できます。
Merit

ホームページや共有サーバーに格納した技術資料なら、製造・メンテナンスの現場、車中、客先などからすぐに閲覧できます。さらに仕様変更などがあった場合には、更新したこれらのファイルを上書き保存するだけで、全国のユーザーが瞬時に最新版を共有できます。

目次からのジャンプや相互参照、キーワード検索、紙面の拡大など、デジタルならではの利便性をユーザーに提供できます。
また、別資料へのリンクや動画・音声ファイルの再生なども可能。ユーザーをより深い理解へと導くことができます。

データ運用により、ユーザーは資料類のかさばりや重量、汚れや破れなどの紙の劣化から解放されます。さらに、印刷と輸送にかかる時間と費用、在庫を保管するスペースが不要になります。

ブラウザで開くことができ、表示が崩れる心配のないPDFは、気軽にデジタルでのマニュアル運用を始められる最適な媒体です。共有サーバーでの一元管理やホームページでの閲覧ができるほか、社内のプリンターで必要なページだけを印刷するなど、高い汎用性を持っています。
あいわーくすでは従来の印刷納品にこだわらず、PDF納品を承っております。その際、目次や相互参照のリンクやしおりの設定にも対応いたします。

HTMLとCSSでコーディングし、ブラウザで表示するコンテンツに作り替えることができます。
スマートフォンなど画面の小さなデバイスでも文字を縮小させないレスポンシブ表示が可能です。
一方で印刷には適しておらず、外部サーバーを使った運用の場合は、ネット環境が整っていない現場では閲覧できません。
文章中心の書類にお勧めのコンテンツであり、ユーザーがブラウザの翻訳機能や読み上げ機能を使うことができるようになり、アクセシビリティを飛躍的に向上できます。

例えばセールスマニュアルを使って座学を行う場合、PDFをスクリーンに投影すると操作性が悪くてしばしば中断時間が発生してしまいます。座学の進行に適応した投影用パワーポイントデータをあらかじめ制作することにより、操作性が向上する他、シナリオの設定により誰でも講師となって標準化された研修を開催できます。
Question
Q
スキャニングの代行はしてないの?
A
申し訳ございません。
著作権、および著作人格権を考慮し、弊社ではスキャニングの代行はお断りしております。
Q
共有サーバーのPDFがうまく共有できない
A
ブラウザを使ってURLでアクセスする場合、ファイル名を半角英数にする必要があります。
これはホームページでカスタマー向けにリンクボタンを設置する場合も同じです。
Q
カスタマー向けのマニュアルなので、ホームページと同じデザインでHTML化してほしい
A
他社制作のホームページの場合は、表示の崩れなど、予期せぬ不具合を起こす可能性がありますので、同じテンプレートでの制作はお断りしております。
ホームページにトンマナを合わせ、別のディレクトリに格納する方法(マニュアル専用のサイトの制作)になります。
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