鹿児島大学グローバルセンターさまより、協定校派遣留学のための留学ハンドブックの制作をご依頼いただきました。

「進取の気風」を基本理念とする鹿児島大学さまでは、学生の留学支援を積極的に行っております。

今回は、学生がある程度自分の力で調べて留学準備ができるようになること、それにより問合せの件数を減らして職員の業務負担を減らすこと、そして職員にとっても留学説明のマニュアルになるようなハンドブックにしたい、というご要望のもとでご依頼をいただきました。

また、今後も内容がアップデートされていくため、頻繁に業者に頼んで改訂するのは避けたいとのご相談も伺いました。当社では様々な納品形態に対応しておりますので、今回は独自に編集しやすいWordファイルでの納品をご提案させていただきました。

制作にあたり特に注力したのは「紙幅の節約」と「説明の分かりやすさ」です。

20ページに収まる内容ということで、限られたページ数に説明を詰め込む必要がありました。

しかし、持ち物や学内手続き、支援制度に海外保険の案内など、説明しなければならない事柄は多岐に渡ります。

削れる内容はとことん削り、端的な日本語を心がけて執筆しました。ご依頼主さまともヒアリングや正誤確認を何度も行い、内容に過不足がないよう徹底しております。

また、どうしても説明が長くなる場合はリンクを用意して逐次外部サイトへ誘導する、相互参照を駆使して省略するなど、様々な工夫を凝らして対応いたしました。