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Management Handover Manual
管理職のバトンを確実に渡す。
引継ぎマニュアルによってスムーズなスタートダッシュを！
創業メンバーが現役の会社では「誰が」、「どこまで」権限と責任を持っているのかあいまいな場合があります。
線引きが曖昧なまま世代交代の時が来てしまうこともあるので、経営者としてはなるべく早くコントロールしたいところです。
創業メンバー同士の絆まで引継ぐことはできないので、属人化や専横が悪化してしまう可能性があるからです。
役職ごとに権限と責任を明文化し、それを次世代に継承していくことは、組織をコントロールする上で必要不可欠なルールづくりでもあるのです。
そういった課題を解決する手段として、私たちは「管理職引継ぎマニュアル」の導入をおすすめいたします。
各管理職の権限をルールとして明確にし、コントロールする役割を持つ「管理職引継ぎマニュアル」は、社内秩序の改善・維持の観点からも有用と言えるでしょう。
前任者の自作資料や口伝での引継ぎは、組織としての内容確認が行き届いておらず、沢山のデメリットが内包されている可能性がありえます。
「管理職引継ぎマニュアル」は管理職の引継ぎを正しくスムーズに行えるばかりではなく、企業として彼らの権限や役割をコントロールできるツールなのです。
口伝や自作資料による引継ぎのデメリットは、個人の能力によって伝達ミスが起きやすいことです。
前任者の伝達能力の不足やそもそもの権限や責任の誤認、後任者の聞く能力の不足など、その原因は様々に考えられます。
「管理職引継ぎマニュアル」は引き継ぐべき事項が正しく、漏れなく記された、いつでも再確認できる資料です。
マニュアル整備によって、管理職が担うべき専門的な業務を標準化し、正しく次世代に引き継ぐ体制を築くことができます。
それぞれの管理職が持つ業務内容と権限・責任を明文化した資料がない企業では、引継ぎ内容が個人的見解によって異なり、権限の重複や責任の空白という状況も起こらないとも限りません。
「管理職引継ぎマニュアル」で管理職の権限や責任を明確に記すことで、企業が望む管理職の在り方をデザインすることができます。
組織を健全に維持し、コントロールするためにも、管理職の権限と責任を正しく引き継ぐ仕組みを築きましょう。
急な退職や健康状態の急変によって、突然管理職に空席ができてしまった場合、当人同士の引継ぎ業務そのものができず、属人化が著しい役職では一時的に業務が停滞することも考えられます。
「管理職引継ぎマニュアル」があれば、たとえ前任者が不在でも、後任者は自身の業務を正しく学ぶことができます。危機管理の観点からも、管理職のような影響力の強い立場ほどマニュアルの整備が必要です。
マニュアルを内製するには多くのハードルがあります。
従来の業務がある中でリソースを捻出するのは簡単ではありませんし、業務の言語化と文章力や編集能力などの様々なスキル、さらにそれらをアウトプットするツールも必要です。
マニュアル制作の内製における様々な問題を回避するために、マニュアル制作会社に外注することは非常に現実的な選択と言えます。
従来業務以外のプロジェクトにかけるリソースを捻出するのは困難です。
従来業務が優先される中でマニュアル制作を推し進めても、完成が遅くなったり、残業時間や休日出勤が増加してしまったりという事態になりかねません。
リソースを外注先に求めることで、従業員は従来業務に集中でき、マニュアルも最速のスケジュールで完成します。
属人的な業務内容を役職者本人がマニュアル化すると、属人的な業務が継承されるだけになります。
それが上位の管理者や経営者の意図した内容かどうかはわからないのです。
部外者である制作会社が制作することで、第三者の視点で属人化している業務を整理・言語化できると共に、役職者ではなく貴社担当者のチェックによる役職者業務の真の標準化が実現できます。
マニュアル制作には、事実を言語化する能力、誤解なく伝える文章を執筆する能力、理解しやすい紙面に編集する能力など、様々なスキルとツールが必要です。
外注により、プロの技術とツールによる制作体制がすぐに整います。
読みやすさ・理解しやすさを重視して執筆・編集された管理職引継ぎマニュアルを実現できることこそが、外注の最大のメリットなのです。
あいわーくすは設立以来あらゆる種類のマニュアルを制作し続けてきた、マニュアル制作代行のプロフェッショナルです。
経営責任者の管理職への思いを込めた「企業のための管理職引継ぎマニュアル」を、豊富な知識とノウハウを駆使してワンストップで制作いたします。
確かな文章力とイラスト作成技術、ユーザビリティに留意した構造とデザインレイアウトにより、洗練されたマニュアルを実現するのはもちろんのこと、制作面における様々なメリットを提供いたします。
POINT
01
経営責任者への取材を優先した上で、プロのライターが管理職の引継ぎ内容を言語化いたします。
企業にとって理想的な「管理職の権限と責任」のルールを検証し、貴社ならではの管理職引継ぎマニュアルをご提案いたします。
POINT
02
弊社は取扱説明書制作の豊富な経験を持ちます。ユーザーが誤解せずに理解できる紙面づくりのノウハウは、あらゆるマニュアルの制作に求められるテクニックです。
マニュアルに最適な文章力と編集力で、新任者が理解しやすい管理職引継ぎマニュアルを制作いたします。
POINT
03
機密保護のため、作業開始前に守秘義務契約を結ばせていただきます。様式をお持ちでないお客さまでも、当社から契約書を発行することができます。
当社はISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得しておりますので、お預かりした資料と編集データの取り扱いについても安心してお任せください。
管理職の役割を明文化した、
わかりやすい管理職引継ぎマニュアルを制作いたします。
どんなことでもお気軽にお問い合わせください。
STEP
01
取材
詳細について取材をさせていただきます。関連する社内資料をすべてご提供ください。
STEP
02
制作
企画から原稿・イラスト作成、デザインレイアウトまで全工程ワンストップで制作します。
STEP
03
クライアントチェック
随時お客さまにチェックしていただき、最終校正で版下データを確定（校了）いたします。
STEP
04
納品
通常PDFでの納品となります。印刷をご希望される場合は別途ご相談ください。
| 作業項目 | 単位 | 単価（税込） | 備考 |
| 企画・構成 | 一式 | 110,000～ | ページ数、内容により変動します |
| デザイン（テンプレート） | 一式 | 55,000～ | テンプレートの数によって変動します |
| 取材 | 日/人 | 55,000～ | 遠方の場合、交通費、宿泊費実費を別途頂戴します |
| 原稿作成 | ページ | 6,600～ | リライトを含み、ボリューム、難度によって変動します |
| DTP | ページ | 2,750～ | 難度によって変動します |
| イラスト作成 | 点 | 3,300～ | 難度によって変動します |
| 校正 | 一式 | 55,000～ | ページ数、修正回数により変動します |
| 諸経費（制作管理費） | 一式 | 合計費用の10% |
※ 上記は版下データの制作料金のみを表示しております。印刷料金は別途お見積もりいたします。
Q
制作期間は？
A
20ページ程度のマニュアルで2～3ヵ月間です。
マニュアルのページ数や制作条件により、必要な期間は上下いたします。
ただし、以前に当社で制作したマニュアルがあり、そのテンプレートを踏襲する場合、制作期間は大きく短縮されます。
Q
用意するものは？
A
対象となる業務に関係する資料をすべてご用意ください。
既存の引継ぎ・業務マニュアル等がある場合は制作方針の参考といたしますのでご用意ください。
Q
原稿の書き方がわからないんだけど？
A
原稿は弊社のライターが取材内容と資料をもとに執筆いたします。
貴社で作成された原稿をご用意いただくとコストダウンも可能です※。
※ リライト作業費は発生いたします。
Q
社内で更新していきたい
A
ご依頼時にお申し付けいただいた場合に限り、Microsoft Wordで編集の上.docxファイルで納品いたします。
Q
写真は撮影してもらえますか？
A
必要であれば弊社スタッフが撮影※することができます。お気軽にお申し付けください。
また、貴社で撮影された写真をご用意いただくとコストダウンも可能です。
※ マニュアル用の写真です。広告用にはご利用できません。
Q
社内で更新したいので、データで納品してほしい
A
通常のお見積りではデータはPDFをお渡ししております。
編集データが必要な場合、別途お見積りが必要です。
以下のページもご参照ください。
＞ 編集データの譲渡について
＞ 中間生成物について
管理職引継ぎマニュアルをご依頼いただく際、下記のようなサービスも併せておすすめいたします。 一括でご注文いただければ、最適な工程計画によりコスト削減が可能です。ぜひ、ご注文時にご検討ください。
「こういうのを作りたい」に応えるオーダーメイドな提案で「わかる」「使いやすい」マニュアルを実現いたします。
取扱説明書、業務マニュアル、販社・商社向けマニュアルなど、様々なマニュアルに対応しております。
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