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Management Handover Manual
管理職のバトンを確実に渡す。
引継ぎマニュアルによってスムーズなスタートダッシュを！
創業メンバーが現役の会社では「誰が」、「どこまで」権限と責任を持っているのか、そうした認識が曖昧なまま世代交代の時が来てしまうことは珍しくありません。
その状態で口伝での引継ぎを行えば、属人化や専横が悪化してしまう可能性が高まります。役職ごとに権限と責任を明文化し、それを次世代に継承していくことは、組織をコントロールする上で必要不可欠なルールです。
そういった課題を解決する手段として、私たちは「管理職引継ぎマニュアル」の導入をおすすめいたします。
各管理職の権限をルールとして明確にし、コントロールする役割を持つ「管理職引継ぎマニュアル」は、社内秩序の改善・維持の観点からも有用と言えるでしょう。
前任者の自作資料や口伝での引継ぎには沢山のデメリットが内包されています。
「管理職引継ぎマニュアル」は様々な問題を解決する手段であり、管理職の引継ぎを正しくスムーズに行えるツールなのです。
前任者の伝達能力の不足、後任者の聞く能力の不足…口伝のデメリットは、個人の能力によって伝達ミスが起きやすいことです。
「管理職引継ぎマニュアル」は引き継ぐべき事項が正しく、漏れなく記された、いつでも再確認できる資料です。
マニュアル整備によって個人の能力に依存しない体制が整い、専門的な業務を正確に引き継ぐことができます。
属人化が著しい環境では、引継ぎ内容が前任者によって異なる…という事態も起こり得ます。
「管理職引継ぎマニュアル」で管理職の権限や責任を明確化し、会社にとって望む通りの引継ぎを実現しましょう。
前任者の主観に基づく自作資料や口伝による引継ぎは、経営責任者の意図せぬ内容が含まれている可能性があります。組織を健全に維持し、コントロールするためにも、明文化された権限と責任を正しく引き継ぐ仕組みが必要です。
急な退職、死去などによって管理職に空席ができてしまった場合、属人化が進行している状況では特に引継ぎが困難になります。
「管理職引継ぎマニュアル」があれば、そのような突然の事態にも対処できます。危機管理の一環として、管理職のような影響力の強い立場ほどマニュアル整備が必要になっていきます。
マニュアルの内製には多くのハードルがあります。
従来の業務がある中でのリソース捻出は簡単ではありません。また、業務の言語化をはじめとする表現スキルも必要となります。
マニュアル制作における様々な問題を回避するためにも、マニュアル制作のプロに外注することをオススメいたします。
従来業務以外のプロジェクトにかけるリソースを捻出するのは困難です。
従来業務が優先される中でマニュアル制作を推し進めても、完成が遅くなる、残業時間や休日出勤が増加してしまうといった事態になりかねません。
リソースを外注先に求めることで、社員は従来業務に集中でき、最速のスケジュールでマニュアルが完成します。
属人的な業務内容を役職者本人がマニュアル化すると、属人的な業務が継承されるだけになります。
第三者の視点を持てるプロならば、社内でのヒアリングを通じて属人化している業務を平準化し、マニュアルに落とし込むことができます。
マニュアル制作には、事実を言語化する能力、誤解なく伝える文章を執筆する能力、理解しやすい紙面に編集する能力など、様々なスキルが必要です。 外注の大きな利点の一つは、そういったプロの豊富な技術にあります。
読みやすさ・理解しやすさを重視して執筆・編集された管理職引継ぎマニュアルを実現できることこそが、外注の最大のメリットです。
あいわーくすは設立以来あらゆる種類のマニュアルを制作し続けてきた、マニュアル制作代行のプロフェッショナルです。
経営責任者の管理職への思いを込めた「企業のための管理職引継ぎマニュアル」を、豊富な知識とノウハウを駆使してワンストップで制作いたします。
確かな文章力とイラスト作成技術、ユーザビリティに留意した構造とデザインレイアウトにより、洗練されたマニュアルを実現するのはもちろんのこと、制作面における様々なメリットを提供いたします。
POINT
01
経営責任者や関係者への取材、引継ぎ内容の言語化をプロのライターが担当いたします。
企業にとって理想的な「管理職の権限と責任」のルールを検証し、貴社ならではの管理職引継ぎマニュアルをご提案いたします。
POINT
02
プロの編集者による文章構成力と視覚化で、新任管理職が理解できる管理職引継ぎマニュアルを制作します。
POINT
03
機密保護のため、作業開始前に守秘義務契約を結ばせていただきます。様式をお持ちでないお客さまでも、当社から契約書を発行することができます。
また、当社はISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得しております。編集データの取り扱いについても安心してお任せください。
管理職の役割を明文化した、
わかりやすい管理職引継ぎマニュアルを制作いたします。
どんなことでもお気軽にお問い合わせください。
STEP
01
取材
詳細について取材をさせていただきます。関連する社内資料をすべてご提供ください。
STEP
02
制作
企画から原稿・イラスト作成、デザインレイアウトまで全工程ワンストップで制作します。
STEP
03
クライアントチェック
随時お客さまにチェックしていただき、最終校正で版下データを確定（校了）いたします。
STEP
04
納品
通常PDFでの納品となります。印刷をご希望される場合は別途ご相談ください。
| 作業項目 | 単位 | 単価（税込） | 備考 |
| 企画・構成 | 一式 | 110,000～ | ページ数、内容により変動します |
| デザイン（テンプレート） | 一式 | 55,000～ | テンプレートの数によって変動します |
| 取材 | 日/人 | 55,000～ | 遠方の場合、交通費、宿泊費実費を別途頂戴します |
| 原稿作成 | ページ | 6,600～ | リライトを含み、ボリューム、難度によって変動します |
| DTP | ページ | 2,750～ | 難度によって変動します |
| イラスト作成 | 点 | 3,300～ | 難度によって変動します |
| 校正 | 一式 | 55,000～ | ページ数、修正回数により変動します |
| 諸経費（制作管理費） | 一式 | 合計費用の10% |
※ 上記は版下データの制作料金のみを表示しております。印刷料金は別途お見積もりいたします。
Q
制作期間は？
A
ページ数や制作条件によりますが、20ページ程度の管理職引継ぎマニュアルで2～4ヵ月間の作業期間+印刷期間が必要です。
Q
用意するものは？
A
対象となる業務に関係する資料をすべてご用意ください。
イラスト作成のため設計図面なども必要です。また、既存の引継ぎ・業務マニュアル等がある場合は制作方針の参考といたしますのでご用意ください。
Q
原稿の書き方がわからないんだけど？
A
原稿は弊社のライターが執筆いたします。
まずは取材をさせていただきます。当日はご提供いただけるすべての資料をご用意ください。
大量にある場合は、取材日の約1週間前にデータをお送りいただくと、取材を効率的に進めることができます。
貴社で作成された原稿をご用意いただくとコストダウンも可能です※。
※ リライト作業費は発生いたします。
Q
社内で更新していきたい
A
ご依頼時にお申し付けいただいた場合に限り、Microsoft Wordで編集の上.docxファイルで納品いたします。
Q
写真は必要ですか？
A
マニュアル内の写真は必要であれば弊社スタッフが撮影※いたします。
貴社で撮影された写真をご用意いただくとコストダウンも可能です。
※ 基本的にはマニュアル用の部分的な写真です。広告用にはご利用できません。
管理職引継ぎマニュアルをご依頼いただく際、下記のようなサービスも併せておすすめいたします。 一括でご注文いただければ、最適な工程計画によりコスト削減が可能です。ぜひ、ご注文時にご検討ください。
「こういうのを作りたい」に応えるオーダーメイドな提案で「わかる」「使いやすい」マニュアルを実現いたします。
取扱説明書、業務マニュアル、販社・商社向けマニュアルなど、様々なマニュアルに対応しております。
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